Verwaltung von Gemeinschaftseigentum nach WEG
Professionelle und wirtschaftliche Lösungen für die Verwaltung.
Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit vielen Facetten
Rechtlich gesehen ist es kein Problem, dass die Eigentümer eines Wohnungseigentümer-Objektes dieses gemeinschaftlich bis zu neun Wohneinheiten selbst verwalten. Praktisch meistens schon. Immobilienverwaltung ist nämlich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit vielen Facetten. Es gibt zahlreiche kaufmännische Aufgaben zu bewältigen, das Haus muss zudem gepflegt, renoviert und modernisiert werden. Es ist für Wirtschaftspläne, Erhaltungsrücklagen, spezielle Versicherungen und einiges mehr zu sorgen, und das alles im jeweiligen gesetzlichen Rahmen und im Licht aktueller Rechtsprechung.
Wer sich hier nicht auskennt, kann dem Haus und der Gemeinschaft leicht Probleme oder sogar erhebliche Schäden bescheren. Wir bieten eine professionelle und wirtschaftliche Lösung für die Verwaltung und übernehmen zusammen mit unserem Partnernetzwerk die fach- und sachgerechte Durchführung aller notwendigen Aufgaben. Im Zuge unseres kontinuierlichen Bewirtschaftungsmanagements sind wir bei vielen Lieferanten wie Versicherungen und Versorgern als Key-Kunde gelistet und können daher besondere Konditionen in Anspruch nehmen.
Kaufmännische Verwaltung
Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung
Festlegung der Tagesordnung in Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeiräten, Organisation des Versammlungsraums, Protokollierung der Versammlung, Versendung der Protokollabschriften, Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
Wirtschaftsplan erstellen, Hausgelder verwalten
Ermittlung der Einzelpositionen und Erstellung des Wirtschaftsplanes, Vorlage zur Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung, Versand an die Wohnungseigentümer.
Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Konten eröffnen, Eingang der Hausgelder überwachen, Zahlung der Eingangsrechnungen und sonstiger Hauskosten, Sonderumlagen abwickeln, Erhaltungsrücklage bilden, Anmahnung nicht eingegangener Gelder, Bearbeitung von Mahnbescheiden.
Rechnungslegung und Abrechnung
Bankeinzüge und Belege prüfen, Verbuchen von Ausgaben und Einnahmen, Jahresabrechnung, Erstellung der Einzelabrechnungen.
Versicherungsmanagement
Prüfung, Auswahl, Abschluss und Überwachung von Verträgen, Abwicklung von Versicherungsschäden.
Allgemeine technische Verwaltung
Instandhaltungsmaßnahmen
Überprüfung des Gebäudezustands, Beratung und Abstimmung über erforderliche Reparaturen, Einholung und Abstimmung von Kostenvoranschlägen, Aufträge vergeben, überwachen und abnehmen, gegebenenfalls langfristiges Sanierungskonzept.
Reparaturen
Veranlassung von Kleinreparaturen am Gemeinschaftseigentum.
Wartung
Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen, Verhandlungen mit Fachfirmen über neue Wartungsverträge.
Schlüsselverwaltung
Schlüsselbestellungen und Schließkartenorganisation.
Fragen zur WEG-Verwaltung
Können wir unsere Eigentümergemeinschaft selbst verwalten?
Bis zu neun Wohneinheiten ist das rechtlich kein Problem. Praktisch ist es meistens eines, denn Immobilienverwaltung ist eine verantwortungsvolle Aufgabe mit vielen Facetten: kaufmännische Aufgaben, Pflege und Modernisierung des Hauses, Wirtschaftspläne, Erhaltungsrücklagen und spezielle Versicherungen, alles im gesetzlichen Rahmen und im Licht der aktuellen Rechtsprechung.
Welche Aufgaben übernehmen Sie bei der WEG-Verwaltung?
Kaufmännisch: Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung samt Tagesordnung, Protokoll und Umsetzung der Beschlüsse; Erstellung des Wirtschaftsplans und Verwaltung der Hausgelder; Zahlungsverkehr und Mahnwesen einschließlich Sonderumlagen und Erhaltungsrücklage; Rechnungslegung, Jahresabrechnung und Einzelabrechnungen; Versicherungsmanagement bis zur Abwicklung von Schäden. Technisch: Überprüfung des Gebäudezustands, Abstimmung und Vergabe von Instandhaltungsmaßnahmen, Kleinreparaturen am Gemeinschaftseigentum, Wartungsverträge und Schlüsselverwaltung.
Wir denken über einen Verwalterwechsel nach. Wie fängt das an?
Mit einem Gespräch. Wir schauen uns Ihre Gemeinschaft an und sagen Ihnen offen, was wir übernehmen können und was nicht. Rufen Sie uns an oder buchen Sie einen Termin, das kostet Sie erst einmal nichts außer einer halben Stunde.
Verwalterwechsel im Blick?
Wir schauen uns Ihre Gemeinschaft an und sagen Ihnen offen, was wir übernehmen können.